În acest articol vă voi prezenta cum introduceți pontajul în modulul de pontaj.
Accesați meniul din stânga Pontaje > Vezi Pontaje
Dacă aveți setate Departamente și Echipe selectați departamentul și echipa pentru care doriți să completați pontajul.
Butonul Legendă vă afișează simbolul fiecărui tip de concediu care poate fi adăugat în pontaj.
Butonul Introdu Pontaj deschide interfața de completare cu date a pontajului.
În fereastra de introducere a pontajului aveți următoarele opțiuni de completare.
- Selecția angajatului sau angajaților pentru care completați acest pontaj. Dacă doriți completarea acestuia pentru toți angajații puteți alege opțiunea Selectează toți
- Selecția zilelor săptămânii pentru care adăugați acest pontaj. Dacă, de exemplu, zilele de Sâmbătă și Duminică sunt nelucrătoare în firma dumneavoastră, selectați zilele de Luni – Vineri.
- Ora de începere a programului
- Ora de sfărșit a programului
- Durata pauzei de masă
- Modul de rescriere a înregistrărilor care sunt precompletate ( Rescrie toate înregistrările sau Rescrie doar zilele nelucrătoare)
Puteți folosi această opțiune dacă, de exemplu, aveți anumiți angajați care lucrează în weekend.
După ce ați efectuat setările dorite apăsați butonul Introdu iar pontajul va fi populat.
Ulterior apăsați butonul din dreapta sus Salvează pentru a salva înregistrările în pontaj.
Dacă este necesar puteți edita individual fiecare căsuța din tabelul Pontaj.
La final, dați click pe Salvează pentru a salva înregistrările.
Exportul pontajului în PDF, Excel sau CSV,
Modulul vă permite sa exportați pontajele în fomratul dorit pentru arhivare sau printare.
